Pradedant individualią veiklą ar mažą įmonę, dažnai kyla klausimas – ar būtina samdyti buhalterį, ar apskaitą galima vesti pačiam? Atsakymas priklauso nuo verslo formos, apimties ir jūsų laiko. Šiame gide – ką reikia žinoti apie apskaitą pradedantiesiems.
Apskaita pagal verslo formą
| Forma | Apskaitos sudėtingumas | Ar realu vesti pačiam |
|---|---|---|
| Verslo liudijimas | Labai paprasta | Taip |
| Individuali veikla pagal pažymą | Paprasta (pajamų–išlaidų žurnalas) | Taip |
| Mažoji bendrija (MB) | Vidutinė (dvejybinis įrašas, ataskaitos) | Iš dalies, su programa |
| UAB | Sudėtingesnė | Dažniausiai rekomenduojamas buhalteris |
Individuali veikla: ką reikia daryti
- Registruokite veiklą per Mano VMI.
- Išrašykite sąskaitas faktūras klientams (sąskaitos faktūros ir PVM sąskaitos faktūros skirtumai).
- Pildykite gyventojo, vykdančio individualią veiklą, pajamų–išlaidų apskaitos žurnalą.
- Saugokite išlaidų dokumentus, jei atskaitysite faktines išlaidas. Kitas variantas – atskaityti 30 proc. pajamų be dokumentų.
- Mokėkite Sodros įmokas nuo individualios veiklos pajamų.
- Pateikite metinę deklaraciją iki gegužės 1 d. (kaip).
2026 m. individualios veiklos apmokestinamosioms pajamoms iki 20 000 Eur faktinis GPM tarifas – 5 proc., didėjant pajamoms jis palaipsniui kyla.
MB ir UAB: kas privaloma
- Dvejybinio įrašo buhalterinė apskaita;
- Metinės finansinės ataskaitos Registrų centrui;
- Pelno mokesčio deklaracija (2026 m. pelno mokestis – 17 proc., mažoms įmonėms – 7 proc.);
- Darbo užmokesčio apskaita ir ataskaitos Sodrai bei VMI, jei turite darbuotojų;
- PVM deklaracijos ir i.SAF, jei esate PVM mokėtojas.
Įrankiai
- Sąskaitų išrašymo programos – leidžia greitai išrašyti sąskaitas ir matyti apmokėjimus.
- Debesų buhalterinės programos – automatiškai importuoja banko išrašus, formuoja ataskaitas.
- VMI „i.EKA“ – nemokama VMI elektroninė apskaitos priemonė gyventojams ir mažiems verslams.
- Skaičiuoklių lentelės – paprasčiausias variantas pradžioje.
Atskirkite asmeninius ir verslo pinigus
Net jei vykdote individualią veiklą, naudokite atskirą banko sąskaitą verslui. Tai supaprastina apskaitą, padeda matyti realų pelną ir sumažina klaidų riziką. Taip pat atidėkite mokesčiams – pvz., 15–20 proc. kiekvienos įplaukos – kad deklaravimo metu nereikėtų ieškoti pinigų.
Kada samdyti buhalterį
- Įsteigėte UAB ar MB su apyvarta;
- Tapote PVM mokėtoju;
- Turite darbuotojų;
- Prekiaujate su užsieniu;
- Apskaita užima daugiau laiko, nei kainuotų buhalteris.
Buhalterinės paslaugos mažam verslui dažnai kainuoja nuo kelių dešimčių iki kelių šimtų eurų per mėnesį – priklauso nuo dokumentų kiekio.
Dažniausios klaidos
- Neišsaugoti išlaidų dokumentai.
- Pavėluotos deklaracijos ir įmokos.
- Verslo ir asmeninių pinigų maišymas.
- Neįvertinta PVM registracijos riba (plačiau).
Daugiau verslo pradžiai – dividendai ar atlyginimas ir kaip legaliai sumažinti mokesčius.
Kokius dokumentus privaloma saugoti
| Dokumentas | Kodėl svarbu |
|---|---|
| Išrašytos sąskaitos faktūros | Pajamų įrodymas |
| Gautos sąskaitos, kvitai, čekiai | Išlaidų atskaitymui |
| Banko išrašai | Mokėjimų ir įplaukų įrodymas |
| Sutartys su klientais ir tiekėjais | Sandorių pagrindas, ginčams |
| Ilgalaikio turto pirkimo dokumentai | Nusidėvėjimo skaičiavimui |
| Deklaracijos ir ataskaitos | Patikrinimų atveju |
Apskaitos dokumentai paprastai turi būti saugomi ilgą laiką – dažniausiai 10 metų, todėl patogiausia juos skaitmeninti ir laikyti debesyje su atsargine kopija.
Pajamų–išlaidų žurnalo pavyzdys
| Data | Dokumentas | Turinys | Pajamos | Išlaidos |
|---|---|---|---|---|
| 03-05 | SF Nr. 12 | Svetainės kūrimas klientui | 800 Eur | |
| 03-08 | Kvitas | Programinės įrangos licencija | 60 Eur | |
| 03-15 | SF Nr. 13 | Konsultacija | 200 Eur | |
| 03-20 | Sąskaita | Interneto paslaugos (verslo dalis) | 15 Eur |
Svarbu, kad kiekvienas įrašas būtų pagrįstas dokumentu ir kad išlaidos būtų susijusios su veikla – asmeninės išlaidos neatskaitomos.
Kokias išlaidas galima atskaityti
- prekių ir medžiagų pirkimas;
- darbo priemonės, kompiuteris, programinė įranga;
- patalpų nuoma, komunalinės paslaugos (verslo dalis);
- reklama, svetainė, domenas;
- transporto išlaidos, susijusios su veikla;
- mokymai, profesinė literatūra;
- banko mokesčiai, buhalterinės paslaugos.
Jei dokumentų mažai, individualios veiklos atveju paprasčiau taikyti 30 proc. išlaidų normą be dokumentų.
Mokesčių kalendorius pradedančiajam
| Terminas | Kas |
|---|---|
| Kas mėnesį (iki 15 d.) | Sodros įmokos IV, jei mokamos kas mėnesį; darbuotojų mokesčiai |
| Kas mėnesį (iki 25 d.) | PVM deklaracija, jei esate PVM mokėtojas |
| Iki gegužės 1 d. | Metinė pajamų deklaracija, GPM sumokėjimas |
| Iki birželio 15 d. | Pelno mokesčio deklaracija (įmonėms) |
Tikslius terminus pasitikrinkite VMI ir Sodros svetainėse – jie priklauso nuo jūsų veiklos formos ir pasirinkto mokėjimo periodiškumo.
Verslo liudijimas ar individuali veikla pagal pažymą
| Kriterijus | Verslo liudijimas | IV pagal pažymą |
|---|---|---|
| Mokestis | Fiksuotas, nustato savivaldybė | Nuo pelno, 2026 m. iki 20 000 Eur – faktinis 5 % GPM |
| Apskaita | Pajamų žurnalas | Pajamų–išlaidų žurnalas |
| Veiklos rūšys | Tik leidžiamos verslo liudijimams | Beveik visos |
| Pajamų riba | Fiksuotas GPM taikomas iki 50 000 Eur per metus | Nėra ribos, tarifas didėja augant pajamoms |
| Kam tinka | Nedidelėms, stabilioms veikloms | Paslaugoms, didesnėms apimtims |
Kada pereiti prie MB ar UAB
Kai individualios veiklos pajamos auga, verta įvertinti įmonės steigimą. MB ar UAB atveju pelnas apmokestinamas pelno mokesčiu (mažoms įmonėms 2026 m. – 7 proc.), o savininkas pinigus gali gauti atlyginimu, vadovavimo pajamomis ar dividendais. Įmonė taip pat apriboja asmeninę atsakomybę už verslo skolas (UAB atveju). Tačiau apskaita sudėtingesnė, o steigimas ir likvidavimas reikalauja daugiau laiko ir išlaidų. Plačiau – dividendai ar atlyginimas savininkui.
Kaip atsidėti mokesčiams
Viena dažniausių pradedančiųjų klaidų – visas įplaukas laikyti savo pinigais ir pavasarį nustebti dėl mokesčių sumos. Paprastas būdas – kiekvieną kartą gavus apmokėjimą, atidėti fiksuotą procentą (pvz., 15–25 proc., priklausomai nuo veiklos ir pajamų) į atskirą „mokesčių“ sąskaitą. Taip deklaravimo metu pinigai jau bus paruošti.
Ar galiu pats pateikti metinę ataskaitą Registrų centrui?
Taip, mažos MB ar UAB finansines ataskaitas gali pateikti elektroniniu būdu pačios, tačiau svarbu, kad apskaita būtų vedama teisingai ištisus metus.
Kiek kainuoja buhalterio klaida?
Klaidos gali lemti delspinigius ir baudas, todėl nors buhalterio paslaugos kainuoja, jos dažnai atsiperka išvengiant klaidų ir sutaupant laiko.
Sodros įmokos vykdant individualią veiklą
Individualią veiklą vykdantys gyventojai patys moka valstybinio socialinio draudimo ir privalomojo sveikatos draudimo įmokas. Jos skaičiuojamos nuo dalies apmokestinamųjų pajamų, taikant nustatytas minimalias ir maksimalias ribas. Įmokas galima mokėti periodiškai per metus arba apskaičiuoti metinėje deklaracijoje – svarbu nepamiršti, kad PSD įmokos turi būti mokamos ir tada, kai pajamų nedaug. Tikslias normas ir terminus skelbia Sodra.
Skaitmeniniai įrankiai, kurie taupo laiką
- Automatinis banko išrašų importas – apskaitos programa pati sudaro įrašus pagal operacijas.
- Sąskaitų šablonai – reguliariems klientams sąskaitos išrašomos keliais paspaudimais.
- Kvitų skenavimas telefonu – išlaidų dokumentai nebepasimeta.
- Priminimai – kalendoriuje pasižymėkite visų deklaracijų ir mokėjimų terminus.
Kontrolinis sąrašas pradedant veiklą
- Pasirinkta veiklos forma ir įregistruota veikla.
- Atidaryta atskira verslo sąskaita.
- Paruoštas sąskaitų faktūrų šablonas su rekvizitais.
- Susikurta apskaitos sistema (žurnalas ar programa).
- Suplanuota, kiek atidėti mokesčiams.
- Pasižymėti mokesčių terminai.
- Įvertinta PVM registracijos riba (plačiau).
Ar reikia kasos aparato?
Tai priklauso nuo veiklos rūšies ir atsiskaitymo būdų. Priimant grynuosius pinigus iš gyventojų, dažnai reikalingas kasos aparatas ar kita leidžiama apskaitos priemonė – reikalavimus pasitikslinkite VMI.
Šis straipsnis skirtas tik informaciniams tikslams ir nėra finansinė konsultacija. Prieš priimdami finansinius sprendimus, pasitarkite su licencijuotu finansų specialistu. Teisės aktų reikalavimai keičiasi, todėl aktualias sąlygas pasitikrinkite Lietuvos banko, VMI ar kitų institucijų svetainėse.
